SharePoint : SMTP service blocks emails with files larger than 2 MB

שלום חברים,

היום נתקלתי בבעיה אצל לקוח שהגדיר שליחת מיילים לתוך רשימות  SharePoint. (ספריות מסמכים)

זוהי אופציה מוכרת ב-SharePoint אך דורשת הגדרה נכונה של כל הרכיבים הקשורים למהלך.

אחד הרכיבים החיוניים הוא התקנת שירות SMTP בשרת קישור להתקנה.

המשתמש שלך מייל עם קובץ מצורף וביחד גודל המייל היה מעל 2 MB . 2 MB  היא ההגדרה ה-Defaultית של שירות SMTP להעברת הודעות (כולל קבצים מצורפים).

המשתמש קיבל מייל חוזר לאחר שניסה לשלוח את המייל המבוקש :

כדי לפתור את הבעיה יש להיכנס ל-IIS Manager ולבחור בשירות SMTP

לחיצה ימנית על העלה ובחירת במאפיינים.

בחירה ב " הודעות " :

שינוי ההגדרות של הגבלת גודל הודעה ל-10 MB. ( רשמו 10240)

שמירת השינויים.

הבעיה נפתרה ..

בהצלחה !

רון נס.

============================================================================================================================================================================================================================================================

Hello Friends,

Today I Solved a problem for a client who Configure sending emails into SharePoint lists. (Document libraries)

This is an option that recognized with SharePoint but requires proper definition of all components related to this.

One of the essential components is to installed SMTP service on the SharePoint server.

The  user sent email with attachment , The size together was over 2 MB.

2 MB is setting by Default at SMTP messaging service (including attachments).

The User got an email back after trying to send the requested e-mail:

To fix the problem, go to IIS Manager and select the SMTP service :

Right-clicking and select Properties :

Select "Messages" :

Change the settings of message size limit to 10 MB. (Record 10240) :

Save the changes.

Problem solved ..

Good Luck :)

Ron Ness.

SMTP Configuration - Unspecified Error

היי חברים,

היום נתקלתי בבעיה בסביבת Moss2007.

ראשית, הייתה ספריית מסמכים שהוגדרה בה האופציה לקבל מיילים ממשתמשי הקצה. לצערו של הלקוח המיילים לא התקבלו, כלומר משתמש קצה יכל לשלוח מייל לכתובת מוגדרת מראש אבל לא ראה את המייל בספריה.

אופציה זו מתאפשרת בעקבות הגדרה שהופעלה ע"י המשתמש שיצר את ספריית המסמכים. הספרייה אוגרת את המיילים כקובץ ובנוסף אם יש קבצים מצורפים למייל היא אוגרת גם אותם.

 

הבעיה הייתה בהגדרת שירות SMTP.

אחת הפעולות שחובה לעשות כדי לאפשר קבלת מיילים ל-SP היא להגדיר את השירות SMTP על שרת ה-FE.

" Incoming How to configure Incoming Email Enabled Libraries in MOSS2007 קרא את המאמר :

הצעד בו אני מגדיר את התצורה של שרת SMTP , בעצם אני מגדיר למי ודרך איזה שרת יש גישה לשלוח מיילים.

אחרי שאני מגדיר אני מקבל את השגיאה הבאה :

 

 

כדי לפתור את הבעיה יש להתקין Hotfix והבעיה נפתרת.

ניתן להתקין אותו מכאן, ה-Hotfix מתקן את הקובץ Smtpsnap.dll

 

בהצלחה !

רון נס.

============================================================================================================================================================================================================================================================

Hi Friends,

Today It was a problem in Moss2007 environment.

First, in a document library there was defined option to receive emails from end users. Unfortunately the customer email's have not been received, ie, an end user could send an email to mail address he got but not see the email in the library.

This option is activated by the user who created the document library. The library stores the emails as well as attachments.

The problem was the definition of the SMTP service.

One of the operations that must be done to allow send emails to SP is set the SMTP service on the FE server.

"Incoming How to configure Incoming Email EnabledLibraries in MOSS2007"

In the step where I configure the SMTP server, basically I define to whom and through which server has access to send emails.

After I make the configurations I get the following error:

 

 

To resolve this problem, install Hotfix and the problem is solved.

You can install it from here, the Hotfix corrects the file Smtpsnap.dll

 

Good Luck :)

Ron Ness.