SharePoint list view threshold : " This view cannot be displayed because it exceeds the list view threshold "

שלום חברים,

היום לקוח פנה אליי עם בעיה בספריית מסמכים, הוא בחר בתצוגה מסויימת וקיבל את ההודעה הבאה :

" אין אפשרות להציג תצוגה זו מכיוון שהיא חורגת מסף התצוגה של הרשימה (60000 פריטים) שמנהל המערכת אוכף.

כדי להציג פריטים, נסה לבחור תצוגה אחרת או ליצור תצוגה חדשה. אם אין לך הרשאות מספיקות ליצירת תצוגות עבור רשימה זו, בקש ממנהל המערכת לשנות את התצוגה כדי להתאים אותה לסף התצוגה של הרשימה.

למד אודות יצירת תצוגות עבור רשימות גדולות. "

המשמעות היא שנתוני ה-View לא מוצגים בגלל שיש מגבלה ב-WebApplication בשם "List View Threshold ",  כלומר מציין את המספר המרבי של פריטי רשימה או ספריית מסמכים שבפעולת מסד נתונים, כגון שאילתה, יכולה לעבד באותו הזמן מחוץ לחלון הזמן היומי המוגדר על ידי מנהל המערכת.

הפתרון :

1.       פתח את הניהול המרכזי של SharePoint,

2.       לך לניהול יישומים -> ניהול יישומי אינטרנט

3.       לחץ כדי לבחור את יישום האינטרנט שמארח את הרשימה שלך (למשל SharePoint - 80)

4.       ברצועת הכלים, בחר את הגדרות כלליות ובחר ויסות משאבים

5.       ואז, אתה יכול לראות את מגבלת סף תצוגת רשימת 5000 ואתה יכול לערוך את הערך שאתה רוצה.

6.       לחץ על OK כדי לשמור אותו.

סף זה בעל ערך ברירת מחדל של 5000, בנסיבות מסוימות ניתן לערוך את חריגת הסף, אבל חשוב להבין שפעולה זו עשויה להשפיע על ביצועיי החווה, בנוסף לערך האפקטיבי של מגבלות אחרות.

חשוב שתדעו ש Microsoft  מגדירים -3- רמות של מגבלות :

1.       Boundaries : גבולות הם גבולות מוחלטים שלא יכולה להיות חריגה מהן. חשוב להבין את המגבלות הללו על מנת להבטיח כי לא נעשה הנחות שגויות בעת עיצוב החווה בעתיד.

דוגמה של גבול היא גבול גודל מסמך GB 2, לא ניתן להגדיר את SharePoint Server שיאחסן מסמכים שהם גדולים יותר מ 2 GB. זה מובנה בערך מוחלט, ולא יכול להיות חריגה על ידי עיצוב.

2.       Thresholds  : ספים הם אלה שיש להם ערך ברירת מחדל שניתן לשינוי. בנסיבות מסוימות,יכולות להיות חריגות מהספים כדי להכיל סטיות בעיצוב החווה, אבל חשוב להבין ששינוי של הערך תגרור השפעה על ביצועיי החווה, בנוסף לערך האפקטיבי של מגבלות אחרות. ערך ברירת המחדל של סף מסוים יכול לחרוג רק עד ערך מרבי מוחלט.
דוגמה טובה לכך היא מגבלת גודל המסמך. כברירת מחדל, את סף גודל המסמך המוגדר כברירת מחדל מוגדר 50MB, אך ניתן לשינוי כדי לתמוך בגבול המקסימאלי של 2GB.

3.       Supported : גבולות נתמכים מגדירים את ערך המבחן לפרמטר נתון. ערכי ברירת המחדל עבור גבולות אלה הוגדרו על ידי בדיקות, ומייצגים את המגבלות הידועות של המוצר. חריגות נתמכות עלולה לגרום לתוצאות בלתי צפויות, ירידה משמעותית בביצועים, או השפעות מזיקות אחרות. כמה מגבלות נתמכות הן פרמטרים הניתנים להגדרה שנקבעו כברירת מחדל לערך המומלץ, ואילו מגבלות נתמכות אחרות מתייחסות לפרמטרים שאינם מיוצגים על ידי ערך להגדרה.

בהצלחה !

רון נס.

============================================================================================================================================================================================================================================================

Hello Friends,

Today a client approached me with a problem in a document library, he chose a certain view and got the following message:

" This view cannot be displayed because it exceeds the list view threshold (60000 items) enforced by the administrator.

To view items, try selecting another view or creating a new view. If you do not have sufficient permissions to create views for this list, ask your administrator to modify the view so that it conforms to the list view threshold.

Learn about creating views for large lists. "

This means the View don't shown because there is a limitation in WebApplication called "List View Threshold", ie specifies the maximum number of items in a list or document library database operations such as query, can process at the same time outside the daily time window defined by the administrator.

The solution:

1.       Open the SharePoint Central Administration,

2.       go to Application Management --> Manage Web Applications

3.       Click to select the web application that hosts your list (eg. SharePoint - 80)

4.       At the Ribbon, select the General Settings and select Resource Throttling

5.       Then, you can see the 5000 List View Threshold limit and you can edit the value you want.

6.       Click OK to save it.

This threshold has a default value of 5000, under certain circumstances can edit the deviation threshold, but it is important to understand that this may affect my performances farm, in addition to the effective value of other limits.

It is important to know that Microsoft define -3 - levels of restrictions :

1 . Boundaries : boundaries are absolute limits can not be exceeded them. It is important to understand these limits to ensure that no false assumptions made ​​when designing future farm .

An example of a limit is a limit 2 GB document size , you can not configure SharePoint Server machine that would store documents that are larger than 2 GB. This built- in absolute value , and can not be exceeded by design .

2 . Thresholds : thresholds are those that have a default value that can change. In certain circumstances, funds may be exceptions to accommodate deviations farm design , but is important to understand that a change of the drag effect on my performances farm , in addition to the effective value of other limits . The default value can exceed a certain threshold value only to the absolute maximum .

A good example is the document size limit . By default, the document size threshold default is set to 50MB , but can be changed to support the maximum limit of 2GB .

3 . Supported : Supported limits define the value of a given parameter test . The default values ​​for these limits were defined by testing, and represent the known limitations of the product. Supported abnormalities may cause unexpected results , a significant reduction in performance, or other harmful effects . Some supported limits are configurable parameters to the default value recommended , while the other supported limits relate to parameters that are not represented by a configurable value .

Good Luck :)

Ron Ness.

SharePoint 2010 : Increase the Upload File Size Limit

שלום חברים,

היום נתבקשתי להגדיל את מגבלת גודל הקובץ שניתן להעלות לאתרי SP. כברירת מחדל SP מאפשר העלאת קבצים עד 50MB. (ישנה מגבלה ב-IIS שצריך להתחשב בה ולהגדיל אותה גם כן, ברירת המחדל היא 30 MB)

לכן, כאשר מנסים להעלות מסמך גדול , הדבר גורם לשגיאה הבאה :

סדר הפעולות לשינוי הגודל הוא :

צעד ראשון -

1 . להגדיל את המגבלה של SharePoint דרך הניהול המרכזי

ראשית, עליך להגדיל את המגבלה של ההעלאה ב-SharePoint 2010.

ניהול מרכזי ==> "ניהול יישומי אינטרנט " ==> בחר בשורת יישומים באינטרנט ( אל תלחץ על הכותרת , פשוט בחר Web Application ) ==>  "הגדרות כלליות" ==>  בשדה גודל העלאה מקסימאלי , שנה את ההגדרה לערך הרצוי ( 150 MB למשל בדוגמא שלנו ) == > לחץ על "אישור"

 עכשיו,יישום האינטרנט מצויד לקבלת קבצים גדולים , אבל IIS7 עדיין יחסום אותו, וכתוצאה מכך באותה הודעת השגיאה כאמורה לעיל. אז, בואו נעבור לשלב 2.

2 . להגדיל את אורך בקשת IIS7

השתמש בפקודה הבאה במחשב שפועל עליו IIS 7 :

%% \ system32 \ inetsrv \ appcmd סט -config סעיף windir : valueInBytes : requestFiltering - requestLimits.maxAllowedContentLength

במקרה שלנו , אנחנו פשוט נשים את 400150x1024x1024 = 157,268, בתים.

אתה תקבל הודעת אישור לאחר החלת הפקודה. נא לזכור כי אתה צריך להפעיל את cmd.exe במצב של מנהל מערכת.

 3 . להגדיל את TomeOut  - זמן חיבור IIS7 (אופציונלי)

עוד דבר אחד שיש לזכור הוא את הגדרות פסק זמן חיבור : כאשר מעלים קבצים גדולים. אם אתה רוצה , אתה יכול להגדיל את הזמן המוקצב לחיבור בערך גדול יותר. הסטנדרטי הוא 120 שניות. שלב זה הוא אופציונלי , אבל יכול להיות נדרש אם יש לך משתמשים בעלי חיבורי אינטרנט במהירות נמוכים.

פתוח IIS ==> בחר את יישום האינטרנט ==>  לחץ על הגדרות מתקדמות ==>  להרחיב את גבולות חיבור ==> הגדר את הערך החדש לחיבור בזמן החוצה ( שניות ) ==>

כעת תוכלו להעלות קבצים גדולים יותר :

בהצלחה !

רון נס.

============================================================================================================================================================================================================================================================

Hello Friends

Today I was asked to increase the file size limit for SP. By default SP allows uploading files up to 50MB. (There is a limit in IIS to consider it and increase it as well, the default is 30 MB)The Problem.

So, when trying to upload a big document, this results in the following error:

The good news is: This can be custom tailored to your needs, by simply following 3 steps. Here comes the first step:

1. Increase the SharePoint Upload Limit via Central Administration

First, you must increase the SharePoint 2010 upload limit.

Central Administration ==> “Manage Web Applications” ==> Select desired web ==> application row (don’t click on the title, just select)  ==> “General Settings” in the ribbon  ==> Under Maximum Upload Size, change the setting to the desired value (e.g. 150 MB in our example) ==> “OK”

Now, the web app is equipped for receiving large files, but IIS7 will still prohibit it, resulting in the same error message as above. So, let’s move on to step 2.

2. Increase the IIS7 request length

Use the following command on the machine you are running the IIS 7:

%windir%\system32\inetsrv\appcmd set config -section:requestFiltering -requestLimits.maxAllowedContentLength:valueInBytes

In our case, we’ll simply put 150x1024x1024=157268400 bytes.

You will receive a confirmation message after applying the command. Please bear in mind that you will need to run the cmd.exe in administrator mode.

3. Increase the IIS7 connection timeout length (optional)

One more thing to keep in mind is the connection timeout settings: When you upload large files, depending on your connection speed it can happen that the connection times out. If you want, you can increase the connection timeout to a larger value. The standard is 120 seconds. This step is optional, but can become required if you have users with low speed internet connections.

Open IIS ==> Select the Web Application ==> Click on Advanced Settings ==> Expand Connection Limits ==> Set the new value for Connection Time-out (seconds)

You users will now be able to upload larger files:

Good Luck :)

Ron Ness.