SharePoint 2013 : Error ‘Not able to connect to search service to retrieve valid settings’ when launching Query Builder

שלום חברים,

היום נתקלתי בבעיה כשניסיתי להגדיר Result Source בממשק הניהול של שירות החיפוש.

כשלחצתי על הפקד שמציג את ה-Query Builder נפתח ה-Dialog  והופיעה בו השגיאה הבאה :

"Not able to connect to search service to retrieve valid settings"

יש שתיי אפשרויות שאני מכיר לבעיה :

1.       אין לי הרשאות Admin לשירות החיפוש.

2.       השירות אינו מחובר ל-Web Application של ה-Central Admin (או כל Web Application אחר)

כדי לבדוק אם יש הרשאות Admin בצע את הצעדים הבאים :

1.       נווט אל ' ניהול יישומים - ניהול יישומי שירות '

2.       בחר בשורת שירות החיפוש  (לא ללחוץ על שם השירות , פשוט בחר את השורה )

3.       בחר בכפתור ' המנהלים ' כדי לגשת לתיבת הדו-שיח שבו אתה יכול להוסיף מנהלי שירות יישום

4.       הוסף את המשתמש שצריך גישה לבונת השאילתה ותן לו שליטה מלאה

5.       לחץ על לחצן אישור.

כדי לעשות את הפעולה בעזרת PowerShell העתק את הקטע קוד :

$principal = New-SPClaimsPrincipal "<domain>\<user>" -IdentityType WindowsSamAccountName

$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication

$security = Get-SPServiceApplicationSecurity $ssa –Admin

Grant-SPObjectSecurity $security $principal "Full Control"

Set-SPServiceApplicationSecurity $spapp $security –Admin

כדי לבדוק האם השירות מחובר ל-Web Application בצע את הצעדים הבאים :

1.       נווט אל ' ניהול יישומים - ניהול האינטרנט ' (Application Management è Manage Web Applications) 

2.       בחר את שורת יישום האינטרנט של הניהול המרכזי 

3.       פתח את הדו-שיח חיבורי שירות בסרט התפריט (Ribbon) 

4.       ודא כי שירות החיפוש יישומי Proxy של יישום שירות חיפוש שלך מסומן, סמן במידת הצורך.

אם אתם מקבלים עכשיו שגיאה 'The Search display templates are not present on this site collection ' כשאתם פותחים את ה-Query Builder  אז אתם צריכים להפעיל את תכונת אוסף אתרים המקבילה באוסף אתרי הניהול המרכזי "Search Server Web Parts and Templates" באתר הניהול המרכזי.

לי זה פתר את הבעיה, מקווה שגם לכם J 

בהצלחה !

רון נס.

====================================================================================================================================================================================================================================

Hello friends,

Today I went to a problem when I tried to set the management interface Source Result of search service.

When I clicked on the control that displays the Query Builder and opened the Dialog I got  the following error:

"Not able to connect to search service to retrieve valid settings"

There are two options that cause the problem:

1. I do not have admin privileges on the search service.

2. The service is not connected to the Web Application of the Central Admin (or any other web application)

To check for admin permissions follow these steps:

1.  Navigate to the Application Management – Manage Service Applications

2.  Select the search service line (do not click on the name of the service, simply select the line(

3.  Select the button 'Administrators' to access the dialog box where you can add an application service managers

4.  Add the user needs access and give it full control

5.  Click the OK button.

To do this operation with PowerShell Copy the code section:

$ principal = New-SPClaimsPrincipal "<domain> \ <user>" -IdentityType WindowsSamAccountName

$ ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication

$ security = Get-SPServiceApplicationSecurity $ ssa -Admin

Grant-SPObjectSecurity $ security $ principal "Full Control"

Set-SPServiceApplicationSecurity $ spapp $ security -Admin

To see if the service is connected to the Web Application follow these steps:

1.  Navigate to Application Management è Manage Web Applications

2.  Select the Web application of Central Administration

3. Click on 'Service Connections'  (Ribbon)

4. Make sure that the search service application proxy applications Your search service selected, select if necessary.

Now if you get an error " The Search display templates are not present on this site collection" , when you open the Query Builder you will  need to Activate the feature in  Central Administration site collection Settings named : " Search Server Web Parts and Templates".

For me it solved the problem, hope for you too J

Good luck!

Ron Ness.

SharePoint : Create list items in external list using SharePoint Workflow

שלום חברים,

במאמרים הקודמים שפרסמתי הצגתי פתרון לקישור בין Oracle ל-SharePoint בעזרת שירות BCS (מאמר : SharePoint : Connect to Oracle Using WCF via BCS) ולאחר מכן הקמת External Content Type שאמון על מיפוי הנתונים ל-SP (מאמר: SharePoint : Connecting to WCF Service as ExternalContent Type).

אחרי שראינו שהכל עובד Perfect וניתן לסנכרן נתונים באופן דו-כיווני ל-SP ול-Oracle התברר שהלקוח רוצה לייצר טפסים דינמיים עם שדות מורכבים בעזרת InfoPath, מה שלא מתאפשר ביצירת External List מ-External Content Type. היינו בישורת האחרונה לפרויקט והתחלנו לחשוב על פתרון יצירתי שייתן מענה הולם לבעיה ושאינו דורש פיתוח.. אז .. שימוש ב- SharePoint Workflows נראה לי הפתרון הכי נכון לבעיה שלנו.

התחלנו ביצירת רשימת SharePoint (Custom List) שמורכבת משדות מורכבים כמו People Picker, שדה אפשרויות כ-Dropdown ועוד.

לאחר מכן פתחנו את הרשימה כטופס ב-InfoPath (לחיצה על פקד Customize Form ב-Ribbon) עיצבנו את הטופס כמו שאנחנו רוצים, שמרונו והעלנו אותו ל-SP.

לאחר מכן יצרנו Workflow  דרך SharePoint Designer :

.1 פתחו את SharePoint Designer והתחבר לאתר שלך.

.2 לחצו על "זרימות עבודה" בתפריט הצדדי

.3 צרו זרימת עבודה מסוג "רשימת זרימת עבודה" , בחרו "רשימת זרימת עבודה" מה-Ribbon ובחרו את הרשימה שזרימת עבודה תהיה מקושרת אליה.

.4 תנו שם ותיאור לזרימת העבודה ולאחר מכן לחצו על אישור.

.5 לחצו בתוך "שלב 1" ולחצו על הלחצן "הפעולה" בRibbon. בחרו "צור פריט רשימה"

.6 פעולת זרימת עבודה חדשה נוצרה בתוך "שלב 1". לחצו על "רשימה זו" ובחרו את הרשימה החיצונית כדי ליצור הפריט החדש בה.

.7 כאשר תיבת הדו-שיח נפתחת, בחרו את הרשימה החיצונית. לחצו על לחצן "הוסף ..." ומפה את השדות מהרשימה החיצונית למאפייני ומשתני זרימת העבודה.

.8 לחצו על אישור כאשר תסיימו. שלב 1 בזרימת העבודה צריך להיראות כמו בתמונה למטה

.9 אפשר להוסיף עוד פעולות לזרימת עבודה ולאחר מכן לשמור ולפרסם אותו לרשימה.

לאחר שיצרתם את ה-Workflow חשוב לוודא של-User שמריץ את ה-Application Pool תחתיו רץ האתר יש הרשאות לגשת ל-Oracle Database , הרשאה זו ניתנת דרך שירות ה-Secure Store.

בדר"כ האפליקציה נוצרת אוטומטית ב-Secure Store אבל אם אינכם ו=רואים את האפליקציה ניתן ליצור אחת כזו :

1.       כנסו לניהול המרכזי של -SP

2.       לחצו על ניהול יישומים ולאחר מכן נהל את יישומי שירות

3.       אנו מעוניינים בשירות הSecure Store  ולכן אנחנו לוחצים עליו

4.       ניצור אחד חדש ... לחצו על חדשים

5.       אנו יוצרים מזהה יישום יעד, שם לתצוגה שיכולה להיות אותו הדבר כמו ה- App ID, וכן הלאה.

6.       בחרו  באפשרות "קבוצה" כסוג יישום יעד שלי.

7.       השאירו את השדות כפי שהם ללא שינוי.

8.       הזינו את שם המשתמש  שמריץ את ה-Application Pool בשני השדות.

9.       לחצו OK וסיימו את התהליך.

לאחר מכן יש לשנות את ההגדרות חיבור שיצרנו ב-SharePoint Designer כך :

1.       עברו לSharePoint Designer  והתחברו לאתר שלכם. בחרו אובייקט אתר סוגי תוכן החיצוני ופתחו את סוג התוכן החיצוני שלכם. לחצו על "מאפייני חיבור ערוך" ב-Ribbon:

2.       במאפייני Endpoint, יש לשנות את מצב האימות להיות אחת מהאפשרויות. בחרו את הרמה-אישית המתאימה ליישום שלכם. הגדיר

ו את ה-Secure Store להיות זיהוי של היישומים שיצרנו לעיל.

3.       במאפייני מידע, שנו את מצב האימות להיות אחת מהאפשרויות. הגדר את החנות המאובטחת יישומי זיהוי להיות זיהוי של היישומים שיצרנו לעיל.

4.       לחצו על אישור

חזרו לרשימת SharePoint שלכם שמשויכת לזרימת עבודה. צרו פריט חדש והפעילו את זרימת העבודה באופן ידני. כאשר פעולת יצירת פריט מבוצעת, כנסו לרשימה החיצונית יוצג פריט חדש.

בהצלחה !

רון נס.

========================================================================================================================================================================================================================================

Hello friends,

In my previous articles I've posted about the linkage between Oracle to SharePoint using BCS Service (Article: SharePoint: Connect to Oracle via WCF Using BCS), and then the establishment of External Content Type mapping data to SP (Article: SharePoint: Connecting to WCF Service as External Content Type).

After seeing that everything works perfect and can synchronize data with two-way SP and Oracle I found out the customer wants to create dynamic forms with InfoPath Forms and that the Form Contain complex fields, which is not possible in External List. We were in the final stretch to the project and we started thinking about a creative solution will meet the problem and does not require developing... So... Using SharePoint workflows seems most correct solution to our problem.

We started creating SharePoint list (Custom List) consists of complex fields like People Picker field as Dropdown options and more.

Then we opened the list as a form in InfoPath (clicking on the Customize Control Form in Ribbon) designed the form as we want, save it and publish the form to SP.

Then we created a Workflow using SharePoint Designer:

1.     Open the SharePoint Designer and connect to your site.

2.     Click on "workflows" on the side menu

3.     Create a "List Workflow", select "List Workflow" Ribbon and select from the list workflow will be linked to it.

4.     Name the workflow description, and then click OK.

5.      Click in "Step 1" and press "action" in the Ribbon. Select "Create list item"

6.     Operation of a new workflow created in "Step 1". Click the "this list" and select the external list to create a new item in it.

7.     When the dialog box opens, select the external list. Press the "Add ..." and map the fields from the list the characteristics and variables outside the workflow.

8.     Click OK when you are done. Step 1 in the workflow should look like the image below

9.     You can add more workflow steps and then save and publish it to the list.

Once you have created the workflow is important to ensure that the User Application Pool has permissions to access Oracle Database, authorization is granted through the Secure Store Service.

Usually the application is automatically created in Secure Store but if don't you can create one:

1.     Enter SharePoint Central Admin  

2.     Click Manage Applications and then Manage Service Applications

3.     We are interested in the Secure Store Service so we click on

4.     create a new one ... click New

5.     We create a target application ID, display name can be the same as the App ID, and so on.

6.     Select "Group" My target application type.

7.      Leave the fields as they are the same.

8.     Enter the name of the user running the Application Pool in both fields.

9.      Click OK and finish the process.

Then change the connection settings created in SharePoint Designer as follows:

1.     Go to SharePoint Designer and connect to your website. Select external content types and open the type of your external content. Click on "Edit Connection Properties" in Ribbon: 

2.     Endpoint properties, change the authentication mode to be an option. Select the appropriate interpersonal level for your application. Set to the Secure Store Application ID created above.

3.     Characteristics of the information, change the authentication mode to be an option. Set the secure store application ID identifying applications to be created above.

4.      Click OK

Back to your SharePoint workflow associated. Create a new item and run the workflow manually. When item creation operation is performed, go to the external list,  a new item is shown there.

Good Luck J

Ron Ness.